Czy jest górna granica wieku dla kandydatów na wolontariuszy?

Czy MSZ zwraca kandydatom na wolontariuszy koszty związane z przyjazdem na szkolenie MSZ?

Czy jeśli po zakończeniu projektu WOLONTARIAT dany wolontariusz pozostanie w kraju przyjmujący w celu realizacji innych działań pomocowych, to czy bilet roczny lub jego część mogą być opłacone z dotacji MSZ?

W przypadku gdy wolontariusz po zakończeniu działań w ramach projektu WOLONTARIAT będzie realizował inny projekt pomocowy po 31 grudnia 2008, w ramach dotacji MSZ może zostać sfinansowane 50% biletu rocznego. Wydatek ten musi być uwzględniony w budżecie projektu, a następnie prawidłowo roliczony zgodnie z wymogami księgowymi umowy dotacji. 

Czy koszty leków antymalarycznych mogą być pokryte z dotacji?

Wystąpiły problemy z załączeniem danych wolontariusza, który wcześniej zarejestrował się w bazie i wybrał swój nr PIN

W przypadku, gdy nastąpił błąd przy zaciąganiu danych wolontariusza z bazy, należy: 

1. sprawdzić, czy podany przez wolontariusza PIN jest poprawny (kolejność cyfr)
2. upewnić się, czy wolontariusz przesłał do MSZ DWR podpisany FAKS, w którym wyraża zgodę na przetrwarzanie danych osobowych (DOPIERO PO PRZESŁANIU PODPISANEGO FAKSU KONTO WOLONTARIUSZA I JEGO PIN ZOSTANĄ AKTYWOWANE)

Czy MSZ może sfinansować indywidualny projekt osoby fizycznej? 

Przepisy prawne pozwalają MSZ jedynie na udzielanie dotacji. Dotacji nie można udzielić osobie fizycznej. W ramach konkursu "Wolontariat polska pomoc" organizacje pozarządowe zgłaszają konkretnych wolontariuszy do wykonywania działań w ramach przesyłanych do MSZ wniosków projektowych.

Art. 106 ust. 2  Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 20 grudnia 2005 r.).

2. Dotacjami są, podlegające szczególnym zasadom rozliczania, wydatki budżetu państwa przeznaczone na:

  1)  finansowanie lub dofinansowanie:

a)  zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,

b)  ustawowo określonych zadań, w tym zadań z zakresu mecenatu państwa nad kulturą, realizowanych przez jednostki inne niż jednostki samorządu terytorialnego,

c)  bieżących zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego,

d)  zadań zleconych do realizacji organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 oraz z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203 i Nr 210, poz. 2135), zwanym dalej "organizacjami pozarządowymi",

e)  kosztów realizacji inwestycji

- zwane dalej "dotacjami celowymi";

  2)  dofinansowanie działalności bieżącej ustawowo wskazanego podmiotu, zwane dalej "dotacjami podmiotowymi";

  3)  dopłaty do określonych rodzajów wyrobów lub usług, kalkulowanych według stawek jednostkowych, zwane dalej "dotacjami przedmiotowymi";

3a)  realizację programów finansowanych z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 2, lub projektów realizowanych w ramach tych programów, zwane dalej "dotacjami rozwojowymi";

  4)  dopłaty do oprocentowania kredytów bankowych w zakresie określonym w odrębnej ustawie;

  5)  pierwsze wyposażenie w środki obrotowe nowo tworzonych zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych.

Skąd mogę się dowiedzieć jakie szczepienia i jakie leki potrzebuję na wyjazd na wolontariat do Afryki?

Zalecanym jest odbycie konsultacji z lekarzem medycyny tropikalnej przed złożeniem wniosku projektowego.

Na podstawie skierowania lekarza rodzinnego konsultacja lekarza medycyny tropikalnej zostanie pokryta przez NFZ. Natomiast dalsze koszty, w tym szczepionki będą dodatkowo płatne - brak refundacji.

Zgodnie z regulaminem Konkursu szczepionki i leki antymalaryczne są kosztami kwalifikowanymi rzeczywistymi w ramach udzielanej dotacji.

Co powinien zawierać dowód księgowy?

Co powinno zawierać oświadczenie? 

Oświadczenie musi zawierać wszystkie elementy dowodu księgowego. Zgodnie z Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.02.76.694 z pózn. zm.), art. 21:

1. Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

  1)  określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,

  2)  określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,

  3)  opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,

  4)  datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu,

  5)  podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,

  6)  stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

1a.  Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 6, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów lub techniki dokumentowania zapisów księgowych.

2. Wartość może być w dowodzie pominięta, jeżeli w toku przetwarzania w rachunkowości danych wyrażonych w jednostkach naturalnych następuje ich wycena, potwierdzona stosownym wydrukiem.

3. Dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie, chyba że system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie walut obcych na walutę polską, a wykonanie tego przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk.

4. Jeżeli dowód nie dokumentuje przekazania lub przejęcia składnika aktywów, przeniesienia prawa własności lub użytkowania wieczystego gruntu albo nie jest dowodem zastępczym, podpisy osób, o których mowa w ust. 1 pkt 5, mogą być zastąpione znakami zapewniającymi ustalenie tych osób. Podpisy na dokumentach ubezpieczenia i emitowanych papierach wartościowych mogą być odtworzone mechanicznie.

A także art. 22 dotyczący rzetelności dowodów księgowych i korygowaniu błędów w nich mogacych w nich wystąpić:

1. Dowody księgowe powinny być rzetelne, to jest zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują, kompletne, zawierające co najmniej dane określone w art. 21, oraz wolne od błędów rachunkowych. Niedopuszczalne jest dokonywanie w dowodach księgowych wymazywania i przeróbek.

2. Błędy w dowodach źródłowych zewnętrznych obcych i własnych można korygować jedynie przez wysłanie kontrahentowi odpowiedniego dokumentu zawierającego sprostowanie, wraz ze stosownym uzasadnieniem, chyba że inne przepisy stanowią inaczej.

3. Błędy w dowodach wewnętrznych mogą być poprawiane przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, wpisanie treści poprawnej i daty poprawki oraz złożenie podpisu osoby do tego upoważnionej, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr.

4. Jeżeli jedną operację dokumentuje więcej niż jeden dowód lub więcej niż jeden egzemplarz dowodu, kierownik jednostki ustala sposób postępowania z każdym z nich i wskazuje, który dowód lub jego egzemplarz będzie podstawą do dokonania zapisu.